Subskrypcja O nas
Prawne

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026 r.

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Kid Lab LLC, prowadząca działalność pod marką Kid Lab („Kid Lab”, „my”, „nas” lub „nasze”), gromadzi, wykorzystuje, przechowuje, przetwarza, udostępnia, chroni oraz w inny sposób przetwarza dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, usług edukacyjnych, systemów komunikacji, lekcji online, środowisk edukacyjnych, kanałów wsparcia oraz powiązanych działań.

Kid Lab dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność, bezpieczeństwo oraz dane osobowe uczniów, rodziców, opiekunów prawnych, nauczycieli oraz osób odwiedzających naszą stronę internetową. Ponieważ nasze usługi są skierowane przede wszystkim do dzieci i młodzieży uczestniczących w internetowych programach edukacyjnych, zapewnienie bezpieczeństwa oraz odpowiedzialne przetwarzanie danych osobowych stanowią istotny element naszych standardów operacyjnych.

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich użytkowników usług Kid Lab, w tym osób, które:

  • odwiedzają naszą stronę internetową;
  • rezerwują lekcje próbne lub konsultacje;
  • kontaktują się z naszym zespołem;
  • zapisują uczniów do programów edukacyjnych;
  • uczestniczą w lekcjach online lub innych działaniach edukacyjnych;
  • uzyskują dostęp do materiałów edukacyjnych lub nagrań; lub
  • w inny sposób korzystają z usług, systemów lub kanałów komunikacji Kid Lab.

Uzyskując dostęp do usług Kid Lab lub korzystając z nich, przekazując nam informacje, zapisując ucznia, uczestnicząc w działaniach edukacyjnych lub w inny sposób korzystając z usług Kid Lab, potwierdzają Państwo, że zapoznali się z niniejszą Polityką Prywatności i ją rozumieją.

Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, w tym Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych („RODO”), Kid Lab uzyska zgodę na określone czynności przetwarzania danych, jeżeli zgoda stanowi właściwą podstawę prawną ich przetwarzania.

Niniejszą Politykę Prywatności należy czytać łącznie z naszym Regulaminem Korzystania z Usług oraz wszelkimi dodatkowymi politykami, formularzami zgody, procedurami dotyczącymi zapewnienia bezpieczeństwa, potwierdzeniami zapisów lub innymi informacjami operacyjnymi udostępnianymi przez Kid Lab.

Kid Lab zastrzega sobie prawo do zmiany, aktualizacji lub modyfikacji niniejszej Polityki Prywatności, jeżeli jest to w uzasadnionym zakresie konieczne z przyczyn prawnych, regulacyjnych, operacyjnych, związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, technicznych lub biznesowych. Zaktualizowane wersje niniejszej Polityki Prywatności wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania, o ile nie wskazano inaczej.

2. Kim jesteśmy

Kid Lab jest prowadzony przez Kid Lab LLC, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością utworzoną zgodnie z prawem stanu Wyoming, Stany Zjednoczone Ameryki.

Pełna nazwa spółki: Kid Lab LLC
Nazwa handlowa: Kid Lab
Strona internetowa: thekidlab.org
Adres e-mail: contact@thekidlab.org
Data utworzenia: 22 maja 2026 r.
Numer rejestracyjny: 2026-001985907

Zarejestrowany Agent:
Northwest Registered Agent Service, Inc
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
Stany Zjednoczone Ameryki

Na potrzeby obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w tym – tam, gdzie ma to zastosowanie – RODO, Kid Lab zasadniczo pełni funkcję administratora danych w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem naszych usług edukacyjnych oraz prowadzeniem naszej strony internetowej.

Kid Lab prowadzi działalność o zasięgu międzynarodowym i świadczy przede wszystkim internetowe usługi edukacyjne dla rodzin znajdujących się na rynkach anglojęzycznych oraz na terytorium Unii Europejskiej. W ramach prowadzonej działalności Kid Lab może korzystać z technologii edukacyjnych dostarczanych przez podmioty trzecie, platform komunikacyjnych, systemów chmurowych, operatorów płatności, systemów planowania zajęć oraz innych dostawców usług technicznych.

3. Zakres niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez Kid Lab w związku z prowadzeniem naszej strony internetowej, świadczeniem usług edukacyjnych, funkcjonowaniem systemów komunikacji, środowisk lekcyjnych, obsługą klienta, systemami planowania zajęć, platformami edukacyjnymi oraz innymi powiązanymi funkcjami operacyjnymi.

Polityka ma zastosowanie do danych osobowych dotyczących:

  • rodziców i opiekunów prawnych;
  • uczestniczących uczniów;
  • potencjalnych uczniów i ich rodzin;
  • osób odwiedzających stronę internetową;
  • nauczycieli oraz współpracowników;
  • osób kontaktujących się z Kid Lab; oraz
  • innych osób korzystających z usług lub systemów Kid Lab.

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie niezależnie od tego, czy dane osobowe są gromadzone:

  • bezpośrednio za pośrednictwem naszej strony internetowej;
  • podczas rezerwacji lekcji próbnych lub konsultacji;
  • w trakcie procesu zapisu;
  • za pośrednictwem platform edukacyjnych lub systemów klasowych;
  • podczas uczestnictwa w zajęciach;
  • w ramach komunikacji z działem wsparcia;
  • podczas dokonywania płatności lub rozliczeń; lub
  • za pośrednictwem technologii podmiotów trzecich wykorzystywanych w związku z usługami Kid Lab.

Usługi Kid Lab mogą obejmować korzystanie z systemów podmiotów trzecich, w tym narzędzi do wideokonferencji, platform edukacyjnych, dostawców infrastruktury chmurowej, systemów planowania zajęć, operatorów płatności, narzędzi komunikacyjnych, dostawców usług analitycznych oraz innych technologii operacyjnych. Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem takich systemów mogą również podlegać politykom prywatności oraz praktykom operacyjnym stosowanym przez tych zewnętrznych dostawców.

Niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do stron internetowych, usług, platform ani dostawców zewnętrznych, którzy nie są kontrolowani przez Kid Lab, nawet jeśli odnośniki do nich lub integracje z nimi są udostępniane w ramach usług Kid Lab. Użytkownicy powinni, w stosownych przypadkach, samodzielnie zapoznać się z politykami prywatności odpowiednich podmiotów trzecich.

Jeżeli lokalne przepisy prawa, regulacje lub bezwzględnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony konsumentów przyznają dodatkowe prawa lub nakładają dodatkowe obowiązki dotyczące danych osobowych, prawa i ochrona wynikające z takich przepisów mają zastosowanie w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo.

4. Prywatność dzieci i odpowiedzialność rodziców

Kid Lab świadczy usługi edukacyjne przeznaczone przede wszystkim dla dzieci i młodzieży. Ponieważ nasze usługi obejmują osoby małoletnie, Kid Lab przywiązuje szczególną wagę do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, ochrony prywatności, odpowiedzialnych praktyk edukacyjnych oraz standardów operacyjnych odpowiednich do wieku uczestników.

Zapisanie dziecka do usług Kid Lab musi zostać dokonane lub zatwierdzone przez rodzica lub opiekuna prawnego posiadającego odpowiednie uprawnienia do wyrażenia zgody na udział dziecka w internetowych zajęciach edukacyjnych oraz na związane z tym przetwarzanie danych osobowych.

Zapisując ucznia do usług Kid Lab, rodzic lub opiekun prawny potwierdza i oświadcza, że:

  • posiada uprawnienia prawne do działania w imieniu uczestniczącego dziecka;
  • wyraża zgodę na udział dziecka w internetowych usługach edukacyjnych;
  • rozumie, że zajęcia edukacyjne mogą być prowadzone z wykorzystaniem technologii oraz systemów komunikacji dostarczanych przez podmioty trzecie;
  • rozumie, że zajęcia edukacyjne mogą być nagrywane;
  • rozumie, że informacje edukacyjne, dane dotyczące uczestnictwa w zajęciach, zadania oraz komunikacja mogą być przetwarzane w ramach prowadzenia procesu edukacyjnego;
  • przyjmuje odpowiedzialność za sprawowanie opieki nad dzieckiem poza czasem zaplanowanych zajęć edukacyjnych; oraz
  • zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Korzystania z Usług Kid Lab oraz powiązanych polityk operacyjnych.

Kid Lab świadomie nie umożliwia osobom małoletnim samodzielnego tworzenia nieograniczonych publicznych kont ani samodzielnego zarządzania udziałem w zajęciach edukacyjnych bez udziału lub zgody rodzica bądź opiekuna prawnego. Dostęp do usług edukacyjnych jest co do zasady organizowany przez Kid Lab bezpośrednio we współpracy z rodzicami lub opiekunami prawnymi.

Rodzice i opiekunowie pozostają odpowiedzialni za:

  • nadzorowanie ogólnej aktywności dziecka w Internecie oraz korzystania z urządzeń;
  • stosowanie odpowiednich zasad bezpieczeństwa w Internecie;
  • zapewnienie uczniowi odpowiednich środków technicznych umożliwiających udział w zajęciach;
  • monitorowanie uczestnictwa dziecka w zakresie, w jakim jest to uzasadnione;
  • zachowanie poufności danych dostępowych;
  • zapewnienie właściwego zachowania dziecka podczas zajęć; oraz
  • zgłaszanie, w razie potrzeby, kwestii związanych z edukacją lub bezpieczeństwem dziecka.

Kid Lab zachęca rodziców i opiekunów, w szczególności rodziców młodszych uczniów, do utrzymywania odpowiedniego poziomu nadzoru nad uczestnictwem dziecka w zajęciach, środowiskiem edukacyjnym, komunikacją oraz konfiguracją techniczną wykorzystywaną podczas nauki online.

Kid Lab nie świadczy usług opieki nad dziećmi, nadzoru wychowawczego, opieki domowej ani usług zastępujących opiekę rodzicielską. Odpowiedzialność za środowisko, w którym przebywa dziecko, jego bezpieczeństwo, zachowanie oraz nadzór nad nim poza zakresem prowadzonych zajęć edukacyjnych spoczywa wyłącznie na rodzicu lub opiekunie prawnym.

Jeżeli Kid Lab poweźmie informację, że dane osobowe dziecka mogły zostać zebrane z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa lub bez wymaganej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego, Kid Lab zastrzega sobie prawo do zawieszenia dostępu do usług, usunięcia danych, zażądania dodatkowej weryfikacji lub podjęcia innych działań, które uzna za racjonalnie konieczne w celu zapewnienia zgodności z prawem oraz ochrony bezpieczeństwa dziecka.

5. Kategorie gromadzonych danych osobowych

Kid Lab może gromadzić, pozyskiwać, otrzymywać, przechowywać, porządkować, wykorzystywać lub w inny sposób przetwarzać różne kategorie danych osobowych, w zależności od charakteru świadczonych usług, prowadzonych działań edukacyjnych, wykorzystywanych systemów oraz sposobu, w jaki osoby korzystają z usług Kid Lab.

Kategorie danych przetwarzanych przez Kid Lab mogą obejmować:

Dane rodzica lub opiekuna prawnego — Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane rozliczeniowe, historia komunikacji, informacje dotyczące harmonogramu zajęć.

Dane ucznia — Imię, przedział wiekowy, uczestnictwo w kursach, frekwencja na zajęciach, postępy w nauce, zadania, projekty, dokumentacja uczestnictwa.

Dane edukacyjne — Prace domowe, informacje zwrotne dotyczące zajęć, oceny nauczycieli, certyfikaty, projekty, uczestnictwo w sesjach wsparcia edukacyjnego.

Dane techniczne — Adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, aktywność logowania, dzienniki połączeń, informacje dotyczące korzystania z platform.

Dane dotyczące komunikacji — Wiadomości e-mail, komunikacja za pośrednictwem WhatsApp, wiadomości do działu wsparcia, prośby dotyczące harmonogramu, korespondencja operacyjna.

Dane dotyczące płatności i transakcji — Potwierdzenia płatności, faktury, identyfikatory transakcji, status rozliczeń, historia płatności.

Dane dotyczące nagrań zajęć — Nagrania audio i wideo, udostępniane ekrany, aktywność na czacie podczas zajęć, prezentacje projektów, dyskusje edukacyjne.

Dane dotyczące korzystania ze strony internetowej — Interakcje ze stroną, dane analityczne, pliki cookie, informacje dotyczące wydajności, sposób poruszania się po stronie.

Dane dotyczące bezpieczeństwa i działalności operacyjnej — Raporty dotyczące incydentów, działania moderacyjne, zgłoszenia dotyczące uczestnictwa, dokumentacja związana z bezpieczeństwem technicznym oraz zgodnością z przepisami.

Kid Lab co do zasady dąży do gromadzenia wyłącznie takich danych, które są racjonalnie niezbędne do świadczenia usług edukacyjnych, prowadzenia działalności operacyjnej, zapewnienia bezpieczeństwa, obsługi klienta, doskonalenia usług, zapewnienia zgodności z przepisami prawa, zapobiegania nadużyciom i oszustwom, zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów technicznych oraz realizacji innych uzasadnionych celów biznesowych.

Niektóre informacje są przekazywane bezpośrednio przez rodziców, opiekunów prawnych, uczniów lub nauczycieli, natomiast inne mogą być generowane automatycznie podczas uczestnictwa w zajęciach online, korzystania z systemów edukacyjnych, platform komunikacyjnych, systemów technicznych lub naszej strony internetowej.

W określonych okolicznościach Kid Lab może otrzymywać informacje od podmiotów trzecich, w tym operatorów płatności, dostawców platform komunikacyjnych, narzędzi edukacyjnych, systemów analitycznych oraz innych dostawców usług wykorzystywanych w związku ze świadczeniem usług Kid Lab.

Kid Lab nie gromadzi celowo nadmiernego zakresu szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych), chyba że jest to racjonalnie konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa, dostosowanie usług do potrzeb osób wymagających szczególnych udogodnień, zapewnienie zgodności z przepisami prawa, udzielenie wsparcia edukacyjnego lub spełnienie wymogów operacyjnych związanych ze świadczeniem usług.

6. W jaki sposób i w jakich celach wykorzystujemy dane osobowe

Kid Lab przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie racjonalnie niezbędnym do prowadzenia, administrowania, zapewnienia bezpieczeństwa, doskonalenia, ochrony oraz zgodnego z prawem świadczenia naszych usług edukacyjnych i związanej z nimi działalności.

W zależności od charakteru kontaktu z Kid Lab dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:

Świadczenie usług edukacyjnych — Prowadzenie zajęć, zarządzanie uczestnictwem w procesie edukacyjnym, organizowanie zadań i projektów.

Planowanie i administracja — Koordynacja harmonogramów zajęć, przydział nauczycieli, organizacja sesji wsparcia, zapisów oraz dokumentacji edukacyjnej.

Monitorowanie jakości edukacji i zapewnienie jakości — Ocena jakości zajęć, nadzór nad pracą nauczycieli, nadzór dydaktyczny, przeglądy dotyczące bezpieczeństwa oraz doskonalenie procesu edukacyjnego.

Komunikacja i obsługa klienta — Odpowiadanie na zapytania, przekazywanie informacji organizacyjnych, rozwiązywanie problemów technicznych oraz udzielanie wsparcia rodzinom.

Obsługa płatności i administracja finansowa — Przetwarzanie płatności, faktur, zwrotów środków, prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej oraz weryfikacja transakcji.

Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony — Ochrona uczniów, zapobieganie nadużyciom, monitorowanie zachowania podczas zajęć, badanie incydentów oraz utrzymywanie bezpieczeństwa platformy.

Obsługa techniczna — Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, usuwanie problemów technicznych, administracja systemami oraz zapewnienie niezawodności usług.

Rozwój i doskonalenie usług — Udoskonalanie systemów edukacyjnych, rozwijanie sposobu prowadzenia zajęć, optymalizacja procesów operacyjnych oraz analiza jakości świadczonych usług.

Zgodność z przepisami prawa i obowiązkami regulacyjnymi — Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, obowiązków finansowych, prowadzenie postępowań dotyczących sporów oraz egzekwowanie obowiązujących zasad.

Działania marketingowe i promocyjne — Wysyłanie komunikatów marketingowych lub wykorzystywanie zatwierdzonych materiałów promocyjnych po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

Za wyraźną uprzednią zgodą rodzica lub opiekuna prawnego Kid Lab może publikować opinie, informacje zwrotne lub przykłady prac ucznia na swojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych. Uzgodnimy z wyprzedzeniem, jakie informacje zostaną udostępnione oraz w jaki sposób uczeń będzie zidentyfikowany, na przykład wyłącznie imieniem, inicjałami lub anonimowo. Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne i może zostać wycofane w dowolnym momencie, po czym zaprzestaniemy dalszego wykorzystywania tych informacji w zakresie, w jakim będzie to racjonalnie możliwe.

Kid Lab może również wykorzystywać dane osobowe w celu:

  • weryfikacji uczestnictwa w zajęciach oraz dostępu do kont;
  • koordynowania współpracy pomiędzy nauczycielami a uczniami;
  • obsługi zgłoszeń i próśb o wsparcie;
  • zapewnienia ciągłości procesu edukacyjnego;
  • wykrywania działań o charakterze oszukańczym, stanowiących nadużycie, niezgodnych z prawem lub szkodliwych;
  • ochrony praw, mienia, bezpieczeństwa lub uzasadnionych interesów Kid Lab, uczniów, rodzin, nauczycieli lub osób trzecich; oraz
  • prowadzenia dokumentacji operacyjnej w zakresie racjonalnie niezbędnym dla zachowania ciągłości działalności oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami.

Dane osobowe nie będą sprzedawane podmiotom trzecim na potrzeby niezwiązanych z działalnością Kid Lab działań reklamowych o charakterze komercyjnym.

Jeżeli obowiązujące przepisy prawa wymagają uzyskania zgody na określone czynności przetwarzania danych, Kid Lab zwróci się o taką zgodę odrębnie, w zakresie, w jakim będzie to uzasadnione.

Kid Lab może agregować, anonimizować lub pozbawiać dane elementów umożliwiających identyfikację osoby w celu prowadzenia analiz edukacyjnych, sporządzania raportów operacyjnych, analiz dotyczących bezpieczeństwa, doskonalenia usług, prowadzenia badań lub realizacji wewnętrznych celów biznesowych, jeżeli takie przetwarzanie nie pozwala już na racjonalną identyfikację konkretnych osób.

7. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych (RODO)

Jeżeli zastosowanie mają przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych („RODO”) lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, Kid Lab przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna takiego przetwarzania.

W zależności od okoliczności Kid Lab może opierać przetwarzanie na jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

Wykonanie umowy — Świadczenie usług edukacyjnych, organizacja zajęć, prowadzenie zapisów oraz zapewnianie wsparcia.

Prawnie uzasadniony interes — Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom, bezpieczeństwo platformy, monitorowanie procesu edukacyjnego, doskonalenie działalności operacyjnej oraz rozwiązywanie sporów.

Obowiązek prawny — Prowadzenie dokumentacji finansowej, zapewnienie zgodności z przepisami prawa, udzielanie odpowiedzi na zgodne z prawem żądania organów oraz wykonywanie obowiązków związanych z ochroną dzieci.

Zgoda — Komunikacja marketingowa, dobrowolne zgody na wykorzystanie materiałów oraz określone zgody dotyczące nagrywania zajęć, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, Kid Lab dokłada starań, aby interes ten został odpowiednio wyważony względem praw, wolności oraz interesów związanych z prywatnością osób, których dane dotyczą, w szczególności w przypadku osób małoletnich.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, może ona co do zasady zostać wycofana w dowolnym czasie poprzez kontakt z Kid Lab. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W określonych okolicznościach Kid Lab może przetwarzać dane osobowe, jeżeli jest to racjonalnie konieczne w celu:

  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;
  • ochrony żywotnych interesów osób fizycznych;
  • utrzymania odpowiednich standardów bezpieczeństwa;
  • zapewnienia bezpieczeństwa operacyjnego;
  • prowadzenia postępowań wyjaśniających dotyczących niewłaściwego postępowania lub naruszeń obowiązujących zasad; lub
  • ochrony uczniów, nauczycieli lub środowiska edukacyjnego przed szkodą lub nadużyciami.

Ponieważ Kid Lab świadczy usługi obejmujące osoby małoletnie, względy związane z zapewnieniem bezpieczeństwa, ciągłości procesu edukacyjnego oraz bezpieczeństwem platformy mogą stanowić szczególnie istotny prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem naszej działalności.

8. Nagrywanie zajęć, monitorowanie oraz zapewnienie bezpieczeństwa

W celu zapewnienia ciągłości procesu edukacyjnego, dostępności zajęć, bezpieczeństwa, zapewnienia jakości, nadzoru nad pracą nauczycieli, nadzoru operacyjnego, rozstrzygania sporów, administracji technicznej oraz doskonalenia usług, Kid Lab może nagrywać zajęcia, sesje wsparcia, konsultacje, przeglądy edukacyjne oraz inne powiązane interakcje prowadzone za pośrednictwem zatwierdzonych systemów komunikacji lub platform edukacyjnych.

Uczestnicząc w usługach Kid Lab, rodzice, opiekunowie prawni oraz uczestniczący uczniowie przyjmują do wiadomości i rozumieją, że zajęcia edukacyjne mogą obejmować nagrywanie:

  • komunikacji głosowej;
  • obrazu wideo;
  • udostępnianych ekranów;
  • prezentacji projektów;
  • dyskusji prowadzonych podczas zajęć;
  • informacji zwrotnej dotyczącej procesu edukacyjnego;
  • aktywności na czacie; oraz
  • innych interakcji związanych z zajęciami, pozostających w racjonalnym związku z uczestnictwem w procesie edukacyjnym.

Nagrania mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

  • umożliwienia uczniom odtworzenia opuszczonych zajęć;
  • zapewnienia ciągłości procesu edukacyjnego;
  • nadzoru nad pracą nauczycieli oraz ich szkolenia;
  • prowadzenia postępowań dotyczących bezpieczeństwa;
  • zapewnienia jakości oraz przeglądu procesu dydaktycznego;
  • rozstrzygania sporów;
  • monitorowania działalności operacyjnej;
  • zapobiegania nadużyciom i oszustwom;
  • rozwiązywania problemów technicznych; oraz
  • ochrony uczniów, nauczycieli i systemów edukacyjnych.

Dostęp do nagrań zajęć może zostać ograniczony do osób, które w uzasadnionym zakresie potrzebują go w związku z wykonywaniem obowiązków edukacyjnych, związanych z bezpieczeństwem, technicznych, prawnych, operacyjnych lub nadzorczych. Mogą to być w szczególności:

  • uczestniczący uczniowie;
  • rodzice lub opiekunowie prawni;
  • przydzieleni nauczyciele;
  • nadzorujący proces dydaktyczny;
  • personel odpowiedzialny za bezpieczeństwo;
  • personel odpowiedzialny za zapewnienie jakości;
  • personel zarządzający działalnością operacyjną; oraz
  • upoważniony personel techniczny, jeżeli jest to racjonalnie konieczne.

Nagrania zajęć mogą być przechowywane przez różne okresy czasu, w zależności od wymogów edukacyjnych, operacyjnych, związanych z bezpieczeństwem, zapewnieniem jakości, wymagań technicznych, prawnych, zgodności z przepisami lub potrzeb biznesowych mających zastosowanie do usług Kid Lab.

Jeżeli jest to technicznie możliwe, Kid Lab może stosować systemy ograniczonego dostępu, dostęp wyłącznie w formie transmisji strumieniowej, uprawnienia wyłącznie do odczytu lub inne środki ochronne mające na celu ograniczenie nieuprawnionego pobierania, kopiowania, rozpowszechniania lub niewłaściwego wykorzystywania nagrań edukacyjnych.

Ponieważ nagrania mogą obejmować osoby małoletnie oraz wrażliwe interakcje edukacyjne, uczestnikom bezwzględnie zabrania się:

  • powielania nagrań bez odpowiedniego upoważnienia;
  • publicznego rozpowszechniania treści zajęć;
  • publikowania nagrań zajęć w Internecie;
  • komercyjnego wykorzystywania nagrań;
  • edytowania nagrań w sposób wprowadzający w błąd lub mogący wyrządzić szkodę;
  • udostępniania nagrań osobom nieupoważnionym; lub
  • jakiegokolwiek innego niewłaściwego wykorzystywania materiałów z zajęć lub interakcji edukacyjnych.

Nieuprawnione rozpowszechnianie lub niewłaściwe wykorzystywanie nagrań obejmujących osoby małoletnie może skutkować:

  • natychmiastowym zawieszeniem lub zakończeniem świadczenia usług;
  • ograniczeniem dostępu;
  • podjęciem działań prawnych;
  • zgłoszeniem sprawy właściwym organom; lub
  • zastosowaniem innych środków ochronnych lub działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, które Kid Lab uzna za racjonalnie konieczne.

Kid Lab może również monitorować uczestnictwo w zajęciach, zachowanie podczas lekcji, kontakty z działem wsparcia, aktywność na platformach oraz komunikację operacyjną, jeżeli jest to racjonalnie konieczne dla utrzymania odpowiednich standardów edukacyjnych, egzekwowania obowiązujących zasad, zapewnienia bezpieczeństwa, badania zgłoszonych problemów, utrzymania bezpieczeństwa systemów lub prowadzenia działalności zgodnie z prawem.

Kid Lab nie gwarantuje, że całość komunikacji lub interakcji odbywających się za pośrednictwem systemów podmiotów trzecich będzie mogła być w pełni monitorowana, kontrolowana lub zabezpieczona w każdym czasie. Uczestnicy pozostają odpowiedzialni za korzystanie z systemów edukacyjnych w sposób odpowiedzialny oraz zgodny z obowiązującymi zasadami i standardami bezpieczeństwa.

9. Udostępnianie danych osobowych

Kid Lab może udostępniać dane osobowe wybranym podmiotom trzecim, nauczycielom, usługodawcom lub partnerom operacyjnym, jeżeli jest to racjonalnie konieczne dla zgodnego z prawem prowadzenia, świadczenia, administrowania, ochrony, zapewnienia bezpieczeństwa lub doskonalenia usług Kid Lab.

Kid Lab nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim na potrzeby niezwiązanych z działalnością Kid Lab komercyjnych działań reklamowych.

9.1. Nauczyciele i Personel Akademicki

Dane osobowe mogą być udostępniane nauczycielom, tutorom, osobom nadzorującym proces dydaktyczny, personelowi odpowiedzialnemu za bezpieczeństwo, pracownikom odpowiedzialnym za zapewnienie jakości oraz upoważnionemu personelowi operacyjnemu, jeżeli jest to racjonalnie konieczne w celu: prowadzenia zajęć, nadzorowania działalności edukacyjnej, oceny postępów w nauce, zapewniania wsparcia, zarządzania harmonogramem zajęć, zapewnienia zgodności z wymogami dotyczącymi bezpieczeństwa, monitorowania jakości procesu edukacyjnego lub administrowania usługami edukacyjnymi.

Nauczyciele świadczący usługi za pośrednictwem Kid Lab mogą wykonywać swoje obowiązki jako niezależni wykonawcy współpracujący z Kid Lab na podstawie zawartych umów.

Kid Lab dąży do zapewnienia, aby nauczyciele oraz upoważniony personel byli związani obowiązkami zachowania poufności oraz wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa, odpowiednimi do charakteru świadczonych usług.

9.2. Dostawcy Usług Technicznych i Platform Edukacyjnych

Kid Lab może korzystać z usług zewnętrznych dostawców usług, systemów edukacyjnych, narzędzi komunikacyjnych, dostawców infrastruktury chmurowej, dostawców rozwiązań technicznych, systemów planowania zajęć, narzędzi analitycznych oraz oprogramowania operacyjnego w związku ze świadczeniem swoich usług. W zależności od potrzeb operacyjnych dostawcy ci mogą przetwarzać dane osobowe w imieniu Kid Lab.

Do takich podmiotów mogą należeć między innymi:

  • Zoom;
  • Google Meet;
  • Coachy;
  • dostawcy usług hostingu w chmurze;
  • operatorzy płatności;
  • systemy komunikacyjne;
  • platformy do planowania zajęć;
  • dostawcy usług analitycznych;
  • narzędzia obsługi klienta; oraz
  • dostawcy oprogramowania operacyjnego.

Kid Lab zastrzega sobie prawo do wprowadzania nowych dostawców, zastępowania dotychczasowych dostawców, modyfikowania współpracy z nimi lub jej zakończenia, jeżeli jest to racjonalnie konieczne dla zapewnienia ciągłości działalności, bezpieczeństwa, jakości edukacji, rozwoju technicznego, skalowalności, zgodności z przepisami prawa lub efektywności prowadzonej działalności.

W uzasadnionych przypadkach Kid Lab dąży do wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń umownych, technicznych, organizacyjnych lub operacyjnych mających na celu ochronę danych osobowych przetwarzanych przez takich dostawców.

9.3. Operatorzy Płatności i Dostawcy Usług Finansowych

Płatności dokonywane w związku z usługami Kid Lab mogą być przetwarzane przez zewnętrznych operatorów płatności lub dostawców usług finansowych.

Kid Lab co do zasady nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych we własnych systemach, chyba że jest to racjonalnie konieczne dla ograniczonych celów operacyjnych lub zapewnienia zgodności z przepisami prawa.

Operatorzy płatności mogą samodzielnie gromadzić i przetwarzać dane rozliczeniowe, informacje dotyczące płatności, identyfikatory transakcji, informacje związane z zapobieganiem oszustwom oraz inne dane finansowe zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi oraz politykami prywatności.

Stripe. Płatności za zajęcia online są przetwarzane przez Stripe. Dane płatnicze są przekazywane bezpośrednio do Stripe i przetwarzane przez Stripe na podstawie własnych warunków; Kid Lab nie przechowuje pełnych danych karty.

Digistore24. Nasza subskrypcja w formule samodzielnej nauki jest sprzedawana i obsługiwana za pośrednictwem Digistore24 (Digistore24 MSLW Limited), który działa jako nasz odsprzedawca i formalny sprzedawca subskrypcji. W przypadku zakupu subskrypcji lub skorzystania z jej wersji próbnej Digistore24 gromadzi i przetwarza dane dotyczące płatności, rozliczeń i kontaktu jako niezależny administrator danych, zgodnie z własną polityką prywatności dostępną na stronie digistore24.com. Kid Lab otrzymuje ograniczone informacje dotyczące zamówienia i konta, niezbędne do udostępniania treści subskrypcji.

9.4. Ujawnianie Danych na Potrzeby Prawne, Regulacyjne i Ochronne

Kid Lab może ujawnić dane osobowe, jeżeli jest to racjonalnie konieczne: w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, orzeczeniami sądów lub zgodnymi z prawem żądaniami organów publicznych; w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; w celu zbadania podejrzeń oszustwa, nadużyć, zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa, niewłaściwego postępowania lub działalności niezgodnej z prawem; w celu ochrony praw, bezpieczeństwa, dobrostanu, mienia, systemów, uczniów, nauczycieli lub uzasadnionych interesów Kid Lab bądź osób trzecich; lub w celu realizacji obowiązków związanych z bezpieczeństwem dzieci, ich ochroną lub bezpieczeństwem systemów.

Jeżeli jest to zgodne z prawem i uzasadnione okolicznościami, Kid Lab podejmie starania, aby zakres ujawnianych danych był ograniczony do minimum racjonalnie niezbędnego w danych okolicznościach.

9.5. Przeniesienie Przedsiębiorstwa i Zmiany Organizacyjne

W przypadku połączenia, przejęcia, restrukturyzacji, transakcji finansowania, sprzedaży aktywów, przeniesienia przedsiębiorstwa, reorganizacji działalności lub podobnego zdarzenia korporacyjnego dane osobowe mogą zostać przekazane, ujawnione lub udostępnione w związku z oceną, negocjowaniem, przeprowadzeniem lub realizacją takich transakcji, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych.

Kid Lab zastrzega sobie prawo do przeniesienia baz danych wykorzystywanych w działalności, dokumentacji edukacyjnej, relacji z klientami, praw wynikających z umów oraz innych składników majątku przedsiębiorstwa, jeżeli jest to racjonalnie konieczne w związku z zgodnym z prawem prowadzeniem działalności lub zmianami organizacyjnymi.

10. Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

Kid Lab prowadzi działalność o zasięgu międzynarodowym i może przetwarzać, przekazywać, przechowywać, uzyskiwać dostęp do danych lub w inny sposób przetwarzać dane osobowe w wielu jurysdykcjach, w tym w jurysdykcjach innych niż kraj, w którym znajduje się rodzic, opiekun, uczeń lub użytkownik.

Ponieważ Kid Lab działa w oparciu o systemy online i może korzystać z usługodawców działających w różnych krajach, dane osobowe mogą być przekazywane do krajów lub przetwarzane w krajach, które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych jak jurysdykcja miejsca zamieszkania osoby, której dane dotyczą.

W szczególności dane osobowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem systemów, dostawców, wykonawców, infrastruktury chmurowej, platform komunikacyjnych lub narzędzi operacyjnych zlokalizowanych w:

  • Stanach Zjednoczonych Ameryki;
  • państwach członkowskich Unii Europejskiej;
  • Zjednoczonym Królestwie; lub
  • innych jurysdykcjach powiązanych w sposób uzasadniony z działalnością Kid Lab lub jego dostawców technologicznych.

Jeżeli zastosowanie mają przepisy RODO lub podobne przepisy dotyczące ochrony danych, Kid Lab podejmuje uzasadnione środki ochronne mające na celu zapewnienie zgodnych z prawem międzynarodowych transferów danych osobowych, tam gdzie jest to wymagane. Środki te mogą obejmować w szczególności: zabezpieczenia umowne, umowy powierzenia przetwarzania danych, standardowe klauzule umowne (gdzie ma to zastosowanie), mechanizmy zgodności dostawców, zabezpieczenia operacyjne lub inne środki uznane za odpowiednie zgodnie z obowiązującym prawem.

Korzystając z usług Kid Lab, uczestnicząc w zajęciach edukacyjnych, komunikując się z Kid Lab lub przekazując dane osobowe, użytkownicy przyjmują do wiadomości, że międzynarodowe przekazywanie danych może stanowić element świadczenia usług edukacyjnych online oraz powiązanej działalności operacyjnej.

Pomimo podejmowania przez Kid Lab współpracy z renomowanymi dostawcami oraz wdrażania uzasadnionych zabezpieczeń, żadna transmisja danych przez Internet, system przechowywania danych ani platforma online nie może być uznana za całkowicie bezpieczną ani wolną od ryzyk prawnych, technicznych, operacyjnych lub związanych z cyberbezpieczeństwem.

11. Okres przechowywania danych

Kid Lab przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny w rozsądnym zakresie do celów, dla których zostały one zgromadzone, przetwarzane lub wykorzystywane, w tym w szczególności do celów administracji edukacyjnej, zapewnienia bezpieczeństwa, zgodności z przepisami prawa, ciągłości operacyjnej, rozstrzygania sporów, zapobiegania oszustwom, administracji technicznej, egzekwowania zasad oraz realizacji uzasadnionych celów biznesowych.

Okresy przechowywania mogą się różnić w zależności od: charakteru przetwarzanych informacji, rodzaju świadczonych usług edukacyjnych, kwestii związanych z bezpieczeństwem, obowiązków prawnych lub regulacyjnych, wymogów operacyjnych, potrzeb technicznych, obowiązków dotyczących dokumentacji finansowej, potrzeb związanych z rozstrzyganiem sporów oraz uzasadnionych interesów biznesowych Kid Lab.

Kid Lab może przechowywać w szczególności: dane rejestracyjne (zapisów na zajęcia), historię komunikacji, dane dotyczące obecności, dane płatnicze, faktury, informacje o postępach edukacyjnych, prace projektowe, zgłoszenia do wsparcia, dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa, logi techniczne oraz dokumentację operacyjną, przez okresy uzasadnione potrzebą prowadzenia zgodnej z prawem i prawidłowej działalności operacyjnej.

Nagrania zajęć mogą być przechowywane przez różne okresy w zależności od potrzeb związanych z ciągłością edukacyjną, przeglądami bezpieczeństwa, zapewnieniem jakości, rozstrzyganiem sporów, obowiązkami prawnymi, przeglądami operacyjnymi, administracją techniczną lub innymi uzasadnionymi celami biznesowymi.

Jeżeli dane nie są już racjonalnie wymagane, Kid Lab może je usunąć, zanonimizować, zagregować, zarchiwizować lub w sposób bezpieczny zutylizować zgodnie z praktykami operacyjnymi, ograniczeniami technicznymi, obowiązkami prawnymi lub uzasadnionymi potrzebami biznesowymi.

Niektóre dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres, jeżeli jest to uzasadnione w szczególności w celu: spełnienia obowiązków prawnych, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia postępowań dotyczących niewłaściwego postępowania, egzekwowania praw wynikających z umów, utrzymania dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa, rozstrzygania sporów lub ochrony bezpieczeństwa i integralności systemów oraz działalności Kid Lab.

W związku z powyższym żądania usunięcia danych mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, wymogów dotyczących bezpieczeństwa, ograniczeń technicznych, operacyjnych lub zgodności z regulacjami.

12. Środki bezpieczeństwa danych i ochrony

Kid Lab poważnie traktuje ochronę danych osobowych i podejmuje działania mające na celu wdrożenie uzasadnionych środków technicznych, organizacyjnych, administracyjnych i operacyjnych służących zabezpieczeniu danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym użyciem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Środki te mogą obejmować w szczególności:

  • kontrolę dostępu o ograniczonym zakresie;
  • systemy zabezpieczone hasłem;
  • uprawnienia oparte na rolach użytkowników;
  • szyfrowaną komunikację, gdzie jest to dostępne;
  • bezpieczne platformy podmiotów trzecich;
  • wewnętrzne procedury operacyjne;
  • wymogi poufności dla nauczycieli;
  • procedury dotyczące bezpieczeństwa;
  • systemy monitorowania; oraz
  • środki techniczne wdrażane przez wybranych dostawców usług.

Dostęp do danych osobowych jest zasadniczo ograniczony do osób, które w racjonalnym zakresie potrzebują tego dostępu w celach edukacyjnych, związanych z bezpieczeństwem, operacyjnych, technicznych, prawnych lub związanych z obsługą.

Pomimo podejmowania uzasadnionych działań mających na celu zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń, żaden system internetowy, platforma komunikacyjna, środowisko chmurowe, elektroniczny system przechowywania danych ani metoda transmisji danych nie może być w pełni bezpieczna, nieprzerwana ani wolna od ryzyka nieuprawnionego dostępu, cyberataków, awarii technicznych, błędów ludzkich lub naruszeń bezpieczeństwa.

W związku z tym Kid Lab nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych osobowych ani zapewnić, że osoby trzecie nieuprawnione nigdy nie będą w stanie obejść wdrożonych zabezpieczeń.

Użytkownicy są odpowiedzialni za utrzymanie odpowiednich praktyk bezpieczeństwa na swoich urządzeniach, połączeniach internetowych, hasłach, systemach komunikacji oraz w środowisku domowym związanym z korzystaniem z usług Kid Lab.

Rodzice i opiekunowie są zachęcani do: nadzorowania korzystania z urządzeń przez dzieci, w zakresie odpowiednim do sytuacji, stosowania bezpiecznych haseł, nieudostępniania danych dostępowych do zajęć, korzystania z aktualnych urządzeń i oprogramowania, utrzymywania podstawowych zabezpieczeń antywirusowych i internetowych oraz niezwłocznego informowania Kid Lab o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu, incydentach bezpieczeństwa lub niewłaściwym użyciu systemów.

Kid Lab może prowadzić postępowania wyjaśniające dotyczące incydentów bezpieczeństwa, nadużyć, nieuprawnionego dostępu, zagrożeń związanych z bezpieczeństwem lub zagrożeń technicznych oraz podejmować środki ochronne niezbędne w uzasadnionym zakresie dla zapewnienia bezpieczeństwa, integralności oraz zgodnego z prawem funkcjonowania usług.

13. Prawa użytkowników wynikające z RODO i obowiązujących przepisów o ochronie danych

W stosownych przypadkach wynikających z RODO lub innych właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, rodzice, opiekunowie oraz osoby uprawnione mogą posiadać określone prawa dotyczące ich danych osobowych.

Prawo dostępu — Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, a w stosownych przypadkach – prawo do uzyskania dostępu do określonych danych osobowych przechowywanych przez Kid Lab.

Prawo do sprostowania — Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych, niekompletnych lub nieaktualnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych — Prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa, obowiązków związanych z bezpieczeństwem, działalnością operacyjną, umownych lub dotyczących zgodności z przepisami.

Prawo do ograniczenia przetwarzania — Prawo do żądania ograniczenia czynności przetwarzania w określonych prawnie uzasadnionych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia danych — W stosownych przypadkach prawo do żądania przekazania określonych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

Prawo do sprzeciwu — Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec niektórych czynności przetwarzania opartych na uzasadnionym interesie lub innych właściwych podstawach prawnych.

Prawo do wycofania zgody — W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi — Prawo do złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych lub organu nadzorczego w sytuacji, gdy osoba uważa, że jej prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych zostały naruszone.

Ze względu na to, że Kid Lab świadczy usługi edukacyjne z udziałem osób niepełnoletnich, niektóre żądania mogą wymagać weryfikacji uprawnień rodzica lub opiekuna prawnego przed ich realizacją.

Kid Lab może również odmówić, ograniczyć, opóźnić lub uzależnić realizację niektórych żądań, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością: spełnienia obowiązków prawnych, ochrony interesów związanych z bezpieczeństwem i ochroną, zachowania dokumentacji edukacyjnej, ochrony praw uczniów, nauczycieli lub osób trzecich, utrzymania integralności operacyjnej, prowadzenia postępowań wyjaśniających w przypadku sporów lub niewłaściwego postępowania, lub w innych przypadkach dozwolonych przez obowiązujące prawo.

Żądania dotyczące danych osobowych lub praw prywatności mogą być składane za pomocą danych kontaktowych podanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Kid Lab może zażądać dodatkowych informacji, które są zasadnie niezbędne do weryfikacji tożsamości, uprawnień lub zakresu żądania przed udzieleniem odpowiedzi.

14. Prywatność dzieci i ochrona

Kid Lab świadczy usługi edukacyjne przeznaczone przede wszystkim dla dzieci i młodzieży, dlatego uznaje znaczenie prywatności dzieci, ich ochrony oraz odpowiedzialnego przetwarzania informacji dotyczących osób niepełnoletnich.

Rejestracja w usługach Kid Lab musi być dokonana lub autoryzowana przez rodzica albo opiekuna prawnego posiadającego odpowiednie uprawnienia do wyrażenia zgody na udział dziecka w edukacyjnych aktywnościach online.

Kid Lab nie zezwala świadomie na to, aby osoby niepełnoletnie samodzielnie tworzyły nieograniczone konta publiczne, samodzielnie kupowały usługi ani samodzielnie zawierały wiążące prawnie umowy za pośrednictwem systemów Kid Lab bez udziału rodzica lub opiekuna.

Dane osobowe dzieci są gromadzone i przetwarzane przede wszystkim w celach edukacyjnych, operacyjnych, związanych z bezpieczeństwem, komunikacją oraz administracją, w zakresie uzasadnionym świadczeniem usług Kid Lab.

Kid Lab dąży do minimalizacji zbierania niepotrzebnych danych osobowych dzieci oraz do ograniczenia dostępu do tych danych wyłącznie do osób upoważnionych, które w sposób uzasadniony wymagają dostępu w celach edukacyjnych lub operacyjnych.

Zajęcia mogą obejmować interakcje pomiędzy uczniami a nauczycielami za pośrednictwem zatwierdzonych platform edukacyjnych, w tym systemów wideokonferencyjnych, narzędzi zarządzania edukacją, systemów czatu, wspólnych projektów, nagrań lekcji oraz systemów zadań domowych.

Kid Lab wdraża środki operacyjne i ochronne mające na celu ograniczenie nieodpowiedniej komunikacji, niewłaściwego użycia systemów, nieautoryzowanego dostępu lub niebezpiecznych interakcji z udziałem osób niepełnoletnich.

Rodzice i opiekunowie pozostają odpowiedzialni za: nadzór nad dziećmi poza zaplanowanymi zajęciami edukacyjnymi, monitorowanie korzystania z urządzeń, jeśli jest to właściwe, utrzymywanie świadomości udziału dziecka w aktywnościach online, wspieranie młodszych uczniów w dostępie technicznym, jeśli jest to konieczne, oraz niezwłoczne zgłaszanie obaw dotyczących bezpieczeństwa lub podejrzeń nadużyć do Kid Lab.

Kid Lab zastrzega sobie prawo do prowadzenia postępowań wyjaśniających w sprawach dotyczących bezpieczeństwa oraz do podejmowania środków uznanych za konieczne w celu ochrony uczniów, nauczycieli, systemów lub środowiska edukacyjnego, w tym ograniczania dostępu, zawieszania uczestnictwa, zgłaszania spraw odpowiednim organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, lub wdrażania dodatkowych zabezpieczeń operacyjnych.

15. Pliki cookie i podobne technologie

Kid Lab może wykorzystywać pliki cookie, narzędzia analityczne, technologie śledzące, lokalne systemy przechowywania danych, identyfikatory sesji oraz podobne mechanizmy techniczne w związku z funkcjonowaniem strony internetowej, systemów edukacyjnych, narzędzi komunikacyjnych oraz powiązanych usług.

Takie technologie mogą być wykorzystywane w następujących celach:

  • zapewnienie funkcjonalności strony internetowej;
  • poprawa doświadczenia użytkownika;
  • zapamiętywanie preferencji;
  • obsługa sesji logowania;
  • pomiar wydajności strony internetowej;
  • analiza wzorców użytkowania;
  • wsparcie bezpieczeństwa operacyjnego;
  • zapobieganie nadużyciom lub oszustwom;
  • rozwiązywanie problemów technicznych;
  • ulepszanie systemów edukacyjnych lub operacyjnych.

Niektóre pliki cookie lub narzędzia techniczne mogą być niezbędne do podstawowego działania i bezpieczeństwa usług Kid Lab, podczas gdy inne mogą wspierać analitykę, monitorowanie wydajności lub ulepszanie funkcjonalności.

Zewnętrzni dostawcy wykorzystywani przez Kid Lab mogą również niezależnie stosować pliki cookie lub podobne technologie zgodnie z własnymi politykami prywatności i praktykami operacyjnymi.

W zależności od jurysdykcji użytkownika, obowiązujących przepisów prawa lub ustawień przeglądarki, użytkownicy mogą mieć możliwość zarządzania, ograniczania, wyłączania lub usuwania niektórych plików cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub mechanizmów zgody, jeżeli zostały wdrożone.

Wyłączenie niektórych plików cookie lub systemów technicznych może wpływać na dostępność, funkcjonalność, bezpieczeństwo lub wydajność części usług Kid Lab.

Kid Lab może aktualizować sposób wykorzystania plików cookie lub systemów technicznych w miarę rozwoju usług, zmiany dostawców lub zmian wymagań operacyjnych.

16. Komunikacja marketingowa i materiały promocyjne

Kid Lab może komunikować się z rodzicami, opiekunami lub użytkownikami w sprawach dotyczących usług edukacyjnych, harmonogramów, aktualizacji operacyjnych, przypomnień o zajęciach, spraw wsparcia, dostępności nowych kursów, aktualizacji platformy, ogłoszeń, newsletterów lub powiązanych informacji edukacyjnych.

Takie komunikaty mogą być przekazywane za pośrednictwem:

  • poczty elektronicznej;
  • WhatsApp;
  • systemów wiadomości;
  • platform edukacyjnych;
  • systemów harmonogramowania; lub
  • innych metod komunikacji uzasadnionych w związku z usługami Kid Lab.

W przypadkach wymaganych przez obowiązujące prawo, komunikacja marketingowa będzie realizowana wyłącznie na podstawie ważnej zgody lub innej podstawy prawnej dopuszczonej przez przepisy.

Użytkownicy mogą w dowolnym momencie zrezygnować z nieistotnych komunikatów marketingowych poprzez: skorzystanie z dostępnych mechanizmów rezygnacji, kontakt bezpośredni z Kid Lab lub dostosowanie preferencji komunikacyjnych, jeśli jest to technicznie dostępne.

Komunikaty operacyjne, związane z bezpieczeństwem, transakcyjne, edukacyjne, techniczne, prawne lub dotyczące konta mogą być nadal wysyłane, jeśli jest to uzasadnione koniecznością, nawet jeśli preferencje marketingowe zostały wycofane.

Kid Lab może okresowo prosić o odrębną pisemną zgodę na wykorzystanie: referencji uczniów, przykładów projektów, zdjęć z zajęć, zrzutów ekranu, nagrań, materiałów wideo lub innych treści edukacyjnych, w celach marketingowych, promocyjnych, prezentacji osiągnięć edukacyjnych, mediów społecznościowych, reklamy lub komunikacji publicznej.

Takie wykorzystanie materiałów marketingowych lub promocyjnych obejmujących możliwy do zidentyfikowania wizerunek uczniów, osób niepełnoletnich, nagrania, zdjęcia lub materiały z zajęć nie będzie miało miejsca bez odrębnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub polityka Kid Lab.

Rodzice i opiekunowie mogą wycofać taką zgodę w przyszłości poprzez kontakt z Kid Lab, przy czym wycofanie zgody może nie wpływać na materiały już zgodnie z prawem opublikowane, rozpowszechnione lub wykorzystane przed jej wycofaniem.

17. Usługi osób trzecich i platformy zewnętrzne

Usługi Kid Lab mogą obejmować korzystanie z platform zewnętrznych, dostawców oprogramowania, narzędzi komunikacyjnych, technologii edukacyjnych, systemów infrastruktury chmurowej, procesorów płatności, dostawców analiz, systemów harmonogramowania lub powiązanych usług zewnętrznych.

Takie usługi mogą obejmować między innymi:

  • Zoom;
  • Google Meet;
  • Coachy;
  • dostawców usług płatniczych;
  • dostawców usług hostingu w chmurze;
  • systemy wiadomości;
  • narzędzia obsługi klienta;
  • usługi analityczne;
  • oraz narzędzia edukacyjne.

Korzystanie z takich systemów zewnętrznych może podlegać niezależnym warunkom, politykom prywatności, ograniczeniom technicznym, praktykom operacyjnym lub środkom bezpieczeństwa odpowiedniego dostawcy.

Kid Lab nie kontroluje i nie może w pełni zagwarantować: ciągłej dostępności usług zewnętrznych, nieprzerwanego działania systemów zewnętrznych, niezależnych praktyk bezpieczeństwa dostawców, funkcjonalności platform zewnętrznych ani polityk wdrażanych przez podmioty zewnętrzne.

Kid Lab może w dowolnym momencie zastępować, modyfikować, zaprzestawać, wprowadzać lub zmieniać systemy zewnętrzne, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami jakości edukacji, bezpieczeństwa, ciągłości operacyjnej, skalowalności, rozwoju technicznego, zgodności z prawem lub efektywności biznesowej.

Linki do stron, narzędzi, zasobów lub platform osób trzecich mogą być udostępniane wyłącznie w celach informacyjnych lub edukacyjnych i nie stanowią koniecznie poparcia, sponsorowania ani zatwierdzenia przez Kid Lab.

Użytkownicy przyjmują do wiadomości, że korzystanie z platform zewnętrznych może wiązać się z odrębnymi procesami przetwarzania danych prowadzonymi niezależnie przez takich dostawców zgodnie z ich własnymi politykami i obowiązkami prawnymi.

18. Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

Kid Lab zastrzega sobie prawo do modyfikowania, zmieniania, aktualizowania, restrukturyzowania lub zastępowania niniejszej Polityki Prywatności, gdy jest to uzasadnione koniecznością odzwierciedlenia: zmian operacyjnych, rozwoju usług edukacyjnych, aktualizacji technologicznych, wymogów prawnych lub regulacyjnych, kwestii związanych z bezpieczeństwem i ochroną, ulepszeń usług, restrukturyzacji działalności gospodarczej lub zmian w systemach lub procesach przetwarzania realizowanych przez podmioty trzecie.

Zaktualizowane wersje niniejszej Polityki Prywatności wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej Kid Lab, chyba że wskazano inaczej.

W przypadkach wymaganych przez prawo Kid Lab może przekazywać dodatkowe informacje dotyczące istotnych zmian za pośrednictwem wiadomości e-mail, komunikatów na stronie internetowej, powiadomień w platformie lub innych odpowiednich kanałów komunikacji.

Dalsze korzystanie z usług Kid Lab po dacie wejścia w życie zaktualizowanej polityki oznacza akceptację zmienionej Polityki Prywatności w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.

Użytkownikom zaleca się okresowe zapoznawanie się z Polityką Prywatności w celu bieżącego monitorowania sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych.

19. Informacje kontaktowe

Pytania, żądania, skargi, kwestie związane z bezpieczeństwem, zapytania dotyczące prywatności lub wnioski dotyczące danych osobowych można kierować do Kid Lab za pomocą poniższych danych kontaktowych:

Kid Lab LLC
Działająca pod nazwą handlową Kid Lab
Strona internetowa: thekidlab.org
E-mail: contact@thekidlab.org

Adres do korespondencji prawnej:
Northwest Registered Agent Service, Inc
30 N Gould St Ste N
Sheridan, WY 82801
Stany Zjednoczone Ameryki

Kid Lab będzie dążyć do udzielenia odpowiedzi na uzasadnione wnioski dotyczące prywatności w rozsądnym terminie, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi, możliwościami operacyjnymi, względami bezpieczeństwa oraz wymaganiami weryfikacyjnymi.

W stosownych przypadkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych osoby fizyczne mogą również mieć prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego lub organu ochrony danych w swojej jurysdykcji.

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026 r.

Polityka prywatności Nota prawna Regulamin